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成功管理供应链的五点经验

供应链管理就是把供应链最优化,以最少的成本,令供应链从采购开始,到满足最终顾客的所有过程,包括工作流程(workflow)、实物流程(physicalflow)、资金流程(fundsflow)和信息流程(informationflow),均有效率地操作。把产品以合理的价格,把合适的产品,及时送到消费者手上。

如何管理供应链?不同的企业有不同的成功模式。利丰集团在贸易行业经营了97年,从传统贸易商转型成为以供应链管理概念运作的现代跨国商贸及分销集团,对产品的生产供应过程有很深的体会。笔者就自己的一些经验与大家分享:

(1)以顾客为中心,以市场需求的拉动为原动力

企业因应顾客的需求来组织生产,以往供应链的起始动力来自制造环节,先生产货品,再推出市场,在消费者购买之前,是不会知道销售效果的。在这种“推式系统”里,存货不足和销售不佳的风险同时存在。现在,产品从设计开始,企业已经让顾客参与,以使产品能真正符合顾客的需求。这种“拉式系统”的供应链是以顾客/消费者的需求为原动力。

(2)强调企业的核心业务和竞争力,并为其在供应链上定位,将非核心业务外包

由于企业的资源有限,企业要在各式各样的行业和领域都获得竞争优势十分困难,因此它必须集中资源在某个所专长的领域,即核心业务上,才能在供应链上定位,成为供应链上一个不可替代的角色。

(3)各企业间进行友善和紧密的合作

传统上,供销之间互不相干,是一种敌对争利的关系。而在供应链管理的模式下,所有环节都看作一个整体,链上的企业除了自身的利益外,还应该一同去追求整体的竞争力和盈利能力。因为最终客户选择一件产品,整条供应链上所有成员得益;如果最终客户不要这件产品,则整条供应链上的成员都会被淘汰。可以说,合作是供应链与供应链之间竞争的其中一个制胜关键。

(4)运用信息技术优化供应链的运作

信息流程是企业内员工、客户和供货商的沟通过程,以前只能以电话、传真,甚至面见达成信息交流的目的,现在能利用电子商贸、电子邮件,甚至互联网进行信息交流,虽然手段不同,但内容并没有改变。而计算机信息系统的优势在于其自动化操作和处理大量数据的能力,令信息流通速度加快,同时减少失误。然而,信息系统只是支持业务过程的工具,企业本身的商业模式决定信息系统的架构模式(BusinessdrivesIT)。

(5)不断改进供应链的各个流程

除了信息系统外,供应链管理要将工作流程、实物流程、资金流程和信息流程综合放在一起,进行整体的优化,设计出配合企业内外部环境和需要的流程。上一个阶段的经济在制造过程上进行了极大的优化,令制造成本降低。新的经济是在采购、运输、存储和销售等交易过程中提升效率把供应链的各个环节优化。而现代物流就是为了优化实物流程而产生的一个新兴行业。